Die App des Mahlzeitendienstes Berg
Mit dieser Web-App plant der Mahlzeitendienst Berg Empfänger, Fahrer und Mahlzeiten. Entwickelt hat sie Scherrer Medien in Berg. Andere Mahlzeitendienste können sie ebenfalls nutzen.
Abbildungen mit Beispieldaten
Fahrerinnen und Fahrer
Auf dem Handy sehen Fahrerinnen und Fahrer, wer heute wie viele Mahlzeiten bekommt.
- Tagesliste in Lieferreihenfolge, mit Mahlzahl pro Haushalt
- Hinweise, Telefon, Adresszusatz und Angehörige pro Empfänger
- Route in Google Maps mit allen Stopps des Tages
- Mahlzahl ändern oder Essen abmelden, mit Angabe, wer geändert hat
- Tag abschliessen, danach ist die Liste gesperrt
Wochen- und Jahresplanung
Jede Woche hat eine zuständige Fahrerin oder einen zuständigen Fahrer. Tausch und Ferien laufen über die App.
- Fahrer pro Woche zuteilen, bei mehreren Touren pro Tour
- Jahresplanung mit Wunschwochen und Ferien der Fahrer und einem Vorschlag für das ganze Jahr
- Übernahmeanfragen zwischen Fahrern, einzelne Tage oder ganze Wochen
- Erinnerungsmail vor dem Dienst und Kalender-Abo für die eigenen Dienste
Küche
Die Küche sieht jederzeit die aktuelle Zahl der Mahlzeiten für heute und die ganze Woche.
- Tagestotal und Anzahl Haushalte
- Wochenübersicht pro Tag
- Küchenhinweise pro Empfänger, zum Beispiel weiche Kost oder Allergien
- Abmeldungen und Änderungen sind sofort sichtbar
Anmeldung online
Neue Empfängerinnen und Empfänger melden sich selbst oder über Angehörige an.
- Formular in sieben Schritten, auf dem Handy und am Computer
- Kosten pro Woche und frühester Liefertag werden gleich angezeigt
- Anmeldungen prüfen und als Empfänger übernehmen, die Angaben sind schon ausgefüllt
Abrechnung
Aus den bestätigten Lieferungen entstehen die Monatsabrechnung und die Entschädigung der Fahrer.
- Monatsabrechnung pro Empfänger als Excel-Datei
- Fahrerentschädigung pro Mahlzeit als PDF
- Zahlungsdatei nach ISO 20022 für das E-Banking
- Kilometer pro Fahrer aus der Route berechnet
Weitere Funktionen
Rollen
Admin, Fahrer, Küche, Buchhaltung, Einwohnerdienste, Sekretariat und Lesezugriff, jeweils mit eigenen Rechten.
Protokoll
Jede Änderung an Mahlzahlen, Abmeldungen und Zuteilungen ist mit Person und Zeit festgehalten.
Mehrere Dienste
Empfänger, Fahrer, Touren und Abrechnungen bleiben pro Dienst getrennt.
Touren
Bis zu acht Touren pro Tag, mit eigener Reihenfolge und eigenem Fahrer.
Handy und Computer
Im Browser, ohne Installation. Auf dem Handy auch als App auf dem Startbildschirm.
Hell und dunkel
Die Darstellung folgt dem Gerät oder lässt sich umstellen.
Kontakt
Für eine Vorführung oder Fragen zur Nutzung durch Ihren Mahlzeitendienst.
Scherrer Medien GmbH
Neuwiesstrasse 24
8572 Berg